Актуальная статья и цены этого года!
В данной статье наша свадебная студия ROMA & RIKO STUDIO делится личным опытом и актуальными ценами
на свадебный сезон 2023 года, основываясь на реальные цифры и на стоимость КАЧЕСТВЕННЫХ свадебных услуг на рынке Беларуси.
Мы постараемся подробно затронуть каждую деталь в ходе процесса подготовки вашей свадьбы и подробно рассказать фишки и нюансы выбора того или иного варианта, с которым вы так или иначе столкнетесь.
1. свадебная площадка (место проведения вашей свадьбы)
Первое, с чего мы начнем формирование стоимости свадьбы - это с места для проведения свадьбы (далее площадка) и с её средней стоимости !
1. РЕСТОРАН / КАФЕ / БИСТРО или любое другое место общепита
Есть 2 формата работы с площадками такого типа :
1) это ЗАКРЫТИЕ ЗАВЕДЕНИЯ под ваше мероприятие. В этом случае - вам необходимо будет заплатить заведению ту сумму, за которую ресторан будет готов закрыться на спец обслуживание и не понесет убытки, отказывая своим постоянным клиентам. Стоимость закрытия заведения называется - ДЕПОЗИТ.
В данную стоимость уже будет входит и банкетное меню и алкоголь! Депозит - это минимальная цена за которую ресторан готов закрыться на спец обслуживание.
Стоимость закрытия заведения НАПРЯМУЮ зависит от следующих факторов: день недели вашей свадьбы, количество посадочных мест в заведении,
а так же сезонность (к примеру, летом с учетом дополнительных летних террас заведение увеличивает количество посадочных мест и как правило летом большее количество людей посещают заведения). То есть - в летний период (июнь - август) в пятницу или в субботу заведение делает самые большие чеки, и соответственно самая большая стоимость закрытия заведения будет выпадать на данный период!!
На что стоит обратить внимание: стоимость депозита будет единой не зависимо от количества ваших гостей. Это означает, что сумма закрытия, например в 3000 BYN для 15 гостей - это 200 BYN на человека, и это без доплат и переплат, но если у вас гостей 20 человек, то сумма на человека выходит в 150 BYN , а значит в общий депозит вы не впишетесь и вам придётся доплачивать. Если это входит в рамки вашего общего бюджета, то это не страшно, но это нужно иметь ввиду!
Стоимость банкетного меню и алкоголя в варианте с рестораном будет в 3 раза больше, чем реальные цены на алкоголь и на блюда.
ПЛЮСЫ В ДАННОМ ФОРМАТЕ: вы и ваши гости одни в заведении.
МИНУСЫ : отсутствие возможности привезти свой алкоголь и завышенная стоимость алкогольных и б/а напитков от заведения в 3 и более раз.
2) Второй формат работы - это закрытие отдельного зала под ваше мероприятие. Ресторан не прекращает свою работу, гости в нем как и прежде ужинают, а вы и ваши гости находитесь обособлено, но в то же время и со всеми гостями. В большинстве случаев с вас не возьмут ДЕПОЗИТ или отдельную сумму за закрытие зала, но обяжут вас сделать минимальный заказ на 1 персону с фиксированной стоимостью.
Ориентировочные цены, на которые ориентируется наша студия :
1. ДЕПОЗИТЫ ЗАКРЫТИЯ ЗАВЕДЕНИЯ : от 1000$ до 2500$ - это заведения среднего формата с посадочными местами до 35 человек.
2. СТОИМОСТЬ БАНКЕТА В ОТДЕЛЬНОМ ЗАЛЕ : от 45$ до 100$ - в зависимости от уровня заведения, его расположения и тд. Средняя стоимость, на которую мы опираемся - это 75$ на персону. На 25 человек - это 1.875$
2. EVENT-ПРОСТРАНСТВА И БАНКЕТНЫЕ ЗАЛЫ В ОТЕЛЯХ
Отдельный формат площадок - это ивент-пространства или банкетные залы при отелях. С данной категорией калькуляция и формирование стоимости немного сложнее и сейчас мы постараемся её описать. Если это ивент-пространство, то стоимость аренды будет формировать за 1 час арендуемого вами пространства. На проведение своей свадьбы в такой локации потребуется 6-8 часов, в зависимости от времени начала мероприятия и времени окончания + нужно закладывать время на монтаж / демонтаж и подготовку вашего пространства к приходу гостей (расстановка столов, монтаж текстиля, техническое оснащение по звуку и свету и тд.) около 3-4 часов. В общей сложности минимум 9 часов, максимум 12. Стоимость аренды может варьироваться от 15$ до 85$ в час.
3. ЗАГОРОДНЫЕ ПЛОЩАДКИ
Это поле для раздолья. Выбор их очень велик, на любой вкус, расположение, интерьер и цену соответственно тоже. В данной рубрике с ценам не так всё просто, как того хотелось бы. На стоимость аренды площадки за городом будут влиять следующие факторы :
1. Расстояние от Минска
2. Месяц аренды
3. День недели
4. Количество гостей
5. с ночлегом или без
2. стоимость банкета
Итак, стоит отметить, что данный пункт чаще всего у нас в студии рассматривается, как отдельный.
Не важно есть ли у вас стоимость за аренду локации или ее нет - этот пункт всегда считается от вашего количества гостей!
И даже если вы взяли площадку и работаете с ДЕПОЗИТОМ , то всё-равно всегда высчитывается стоимость на 1 персону! Ключевым фактором в формировании стоимости на персону будет являться формат банкета: КЕЙТЕРИНГ (ВЫЕЗДНАЯ КУХНЯ) или КАФЕ / РЕСТОРАН, а так же входят ли алкогольные и б/а напитки в стоимость банкета.
Давайте подробно рассмотрим на какие цены можно ориентироваться:
1. Кейтеринг : от 35$ до 55$ на персону БЕЗ АЛКОГОЛЬНЫХ И Б/А НАПИТКОВ *в данном случае заказчик сам занимается закупкой и привозит свои напитки на площадку, и чем меньше персон у вас на мероприятии - тем цена выше. Средняя стоимость на которую ориентируется наша студия - это 45$
2. Ресторан / кафе : от 45$ до 100$ на персону ВКЛЮЧАЯ НАПИТКИ! *стоимость будет варьироваться и зависеть напрямую от выбранного вами заведения и его уровня. Где-то можно договориться на частичную покупку напитков (часть купить в заведении и часть привезти свою), где-то это будет категорически запрещено. Средняя стоимость на которую ориентируется наша студия - это 70$
3. стоимость свадебных подрядчиков
1. Свадебный ведущий
Стоимость свадебного ведущего во многом зависит от его опыта. У начинающих ведущих стоимость может начинаться от 250$, у ведущих, которые уже проработали несколько лет на свадебном рынке и имеют уже какую-никакую, но репутацию стоимость начинается от 450$, у именитых ведущих и шоу-менов стоимость начинается от 700$ (это теле/радио ведущие, ведущие из категории lux, у которых уже есть имя и они работают не только со свадебными заказами,
но и проводят корпоративы крупным компаниям). Помимо стоимости самого свадебного ведущего, мы добавляем стоимость работы DJ и звуковую аппаратуру - от 150$. Итого мы получаем среднюю стоимость 650$-700$ за работу ведущего + Dj с аппаратурой.
2. Свадебный фотограф:
С фотографами такая же история, тут цена так же, зависит от опыта его работы, от качества портфолио. Но на наш выбор зачастую влияет так же и стиль работы этого специалиста, качество и стиль обработки, ракурсы, эмоции в кадре и тд. Тут уже играет роль не только качество, но и творчество. Услугами свадебных фотографов рынок переполнен уже давно и их становится всё больше. Цены начинаются с 0$. Но и уровень фотографа соответственно тоже. На стоимость работы свадебного фотографа так же влияет количество часов его работы. На сегодняшний день пакеты делятся на 4 часа, 6-8 часов и 10-12 часов.
Мы просто укажем среднюю стоимость на рынке за среднее количество часов : от 500$
3. Свадебное видео
Так же, как и за фото не стоит рассчитывать на стоимость меньше, чем 450$
4. Флорист-декоратор
Стоит обратить внимание, что флористика и декор в данную стоимость не входят и оплачиваются заказчиком отдельно! Как правило стоимость за работу флориста формируется исходя из сложности запроса и составляет от 250$ до 450$ / в среднем 350$
5. Бьюти-специалисты: стилист по волосам и макияжу : за свадебную укладку и макияж в среднем клиент заплатит 110$
стоимость свадебной флористики и декора на свадьбу
Касательного данной стати расходов - тут всё очень сложно подытожить в какую-то определенную сумму. Мы работаем только с живыми цветами в качестве свадебной флористики, но существует альтернатива в виде искусственных цветов и уже готовых решений, которые предлагают непосредственно на площадке.. Но давайте всё же рассмотрим цены на свадебную флористику из живых цветов.
Что входит в статью расходов по свадебной флористике:
1. Свадебный букет невесты - от 50$ до 120$ (в зависимости от используемых цветов) *можно, конечно и за 50 BYN заказать букет из ромашек или васильков, но это на усмотрение лично каждого
2. Оформление цветами зоны выездной регистрации - от 200$ до 1000$ в зависимости от масштабов
3. Оформление банкетных столов цветочными композициями *мы не выносим отдельным пунктом "оформление зоны президиума", тк мы давно не работаем в формате разделения молодоженов и гостей, а так же потому что в пане цветов на президиум идет примерно такое же количество, что и на столы гостей - от 200$ до 800$ опять-таки в зависимости от количества столов и масштабов
Так же цветочными композициями могут оформляться и другие зоны : велком, фуршет, место для фотосессии (фото-зона) и тд., но это не обязательно.
Свадебный декор. К нему относят следующие пункты:
1. Декорирование зоны росписи (выездной регистрации) - это могут быть конструкции в виде арки или каркаса из металла / дерева, колонны, столик для росписи, мелкий декор в виде тарелочки для колец, или коробочки для дарения (куда складывают конверты)
2. Декор на банкетных столах : свечи и подсвечники, номерки столов, текстиль (скатерти и салфетки), вазы и подставки для композиций
3. Декорации зоны президиума : задник, колонны и прочие декорации, которые только может предложит декоратор или захотеть молодожены, но! еще раз обратим внимание на то, что в нашей студии мы такого не предлагаем своим клиентам.
Это дорого и не несет в себе никакой смысловой нагрузки.
4. Велком зона и план рассадки гостей *используется для свадеб от 30 гостей
5. фото-зона
6. украшение площадки лампочками
Данные пункты можно обобщить в одну стоимость - от 400$ до 1000$ , в зависимости от сложности крупногабаритных конструкций и сложности работы для декоратора, а так же включая доставку, монтаж / демонтаж.
По опыту работы наших свадебных организаторов - мы выделяем общий бюджет на флористику и декор от 1500$ до 2500$ эта сумма включает не только цветы на банкетном столе, но и прокат текстиля, мелких деталей, мебели, посуды, всё что в целом формирует атмосферу и стиль вашего мероприятия.
Как правило эта статья расходов составляет порядка 25% от общего бюджета свадьбы.
Транспорт на свадьбу
К свадебному транспорту относится : трансфер для гостей и прокат авто для молодоженов.
Трансфер для гостей выбирается исходя из общего количества гостей свадьбы и расположения места проведения свадьбы. Он будет актуален, если свадьба за городом (в усадьбе, коттедже и загородном комплексе). Если же свадьба в центре города - то данный пункт можно вычеркнуть.
Но все же, если такая необходимость есть, то стоимость будет формироваться исходя из количества посадочных мест машины и количества заездов (2-3 заезда).
Таким образом трансфер на 20 посадочных мест за 1 заезд будет стоить от 100$ до 180$ в зависимости так же от марки машины, а так же расстояния до локации - чем дальше - тем дороже.
Авто для молодоженов.
Даже если у вас есть личный автомобиль - это не подразумевает, что вы в день своей свадьбы будете находится за рулем.
Как минимум, вам нужно наслаждаться этим днем, а не заниматься разъездами за рулем. И как максимум, вы можете уже на фотосессии пригубить шампанского, что уже не совместимо с поездкой за рулем. Лучше взять машину с водителем на 4-5 часов и спокойно кататься по красивым местам для свадебной фотосессии и эффектно появиться на свадебной площадке.
Стоимость проката авто с водителем напрямую зависит от выбранной вами авто-компании, марки авто и количества часов аренды.
В среднем это от 100$ до 150$
Итого за свадебный транспорт выйдет : от 180$ до 240$
свадебный торт
Стоимость, как и во всех пунктах выше, не может быт какой-то конкретной и так же зависит от различных факторов, начиная от веса и начинки, заканчивая уровнем компетенции кондитера. В среднем стоимость за 1 кг. свадебного торта будет 20-30$. Что бы высчитать итоговую сумму за ваш свадебный торт - потребуется знать количество гостей вашего мероприятия.
Что бы рассчитать вес свадебного торта - нужно количество гостей умножить на 0,2
Так, например, на свадьбу где 30 гостей - торт должен весить 6 кг., а на 50 человек - 10кг.
Итого за свадебный торт : от 100$ до 250$
дополнительные свадебные расходы
Самый любимый и одновременно нелюбимый пункт в формировании общей стоимости свадьбы - это "дополнительные расходы" :
1. Ответные подарочки для гостей - это так называемые символические подарочки, кусочек внимания и благодарности вашим гостям, за то, что они пришли, подарили вам конверт и разделяют с вами ваш день, и в то же время на память об этом дне - от 5 до 10$ за 1 шт.
2. Подарки гостям за участие в конкурсах ведущего - от 20 до 50$
3. Дополнительный свет на площадку - от 150 до 350$
4. Транспортные расходы за доставку крупногабаритного декора, обогревателей, дополнительной мебели и тд. - может достигать 100-150$
5. Питание для подрядчиков +/- 100$
6. Алкогольные и б/а напитки (вода, соки, чай, кофе)
7. Образ для фотосессии утром (пеньюар или пижама)
8. Развлечения для гостей : начиная от деревянных МЕГО-игр во время фуршета и заканчивая выступлением артистов (cover band) - от 100$ до 750$
9. Завершение вечера бенгальскими огнями, холодными фонтанами или фейерверками - от 50$ до 350$
10. Свадебная полиграфия : пригласительные, карточки рассадки, план рассадки, меню и прочая печатная продукция - от 50 до 150$
В заключение, и что бы подытожить всё выше упомянутое, хочется сказать :
1. Спасибо, что дочитали нашу статью до конца ))
2. Конечно же, конкретно ответить на вопрос "сколько стоит свадьба в Минске?" конкретной цифрой нельзя. Так же, как нельзя ответить сколько будет стоит ремонт вашей квартиры или сколько стоит поездка в отпуск в Турцию. На итоговую стоимость вашей свадьбы всегда будет влиять множество факторов!
Прочтите ниже наши рекомендации, что бы понять как сформировать бюджет вашей свадьбы.
3. Вы в праве заниматься организацией своей свадьбы самостоятельно, так же, как и делать ремонт в своей квартире не нанимая при этом никого и делать всё своими руками, но мы, как эксперты в данной области, настоятельно рекомендуем вам не тратить своё время и нервы и доверить организацию своей свадьбы профессионалам с опытом.
Более подробно об услуге Свадебного организатора вы можете прочесть еще в одной нашей статье по ссылке ниже, а так же ознакомиться с ценами на наши услуги, сопоставить все факты и принять решение : действовать самому ил всё же заказать организацию свадьбы в нашей студии.
Статья : "Услуга свадебного организатора в Минске".
Подробное описание, стоит ли заказывать организатора и какие функции он выполняет
рекомендации специалиста : как сформировать бюджет вашей свадьбы
Что бы самостоятельно посчитать стоимость вашей свадьбы и сформировать бюджет - следуйте данным пунктам:
1. Посчитайте максимальное количество гостей, которое может прийти на вашу свадьбу (составьте список в электронном формате - это вам пригодится на будущее)
2. Определитесь с категорией локации где будет проходить ваша свадьба *то про что мы писали в самом начале этой статьи (пункт 1)
3. Исходя из выбранного формата локации : подберите для себя несколько вариантов площадок из выбранной категории (несколько усадеб или ресторанов / кафе). Свяжитесь с ними и уточните стоимость и условия по аренде и банкету на вашу дату. Обзвоните сразу 3-4 варианта и сравните предложения. Имея стоимость аренды и стоимость банкета на 1 человека вы сможете умножить ваше количество гостей на сумму и получить более детальную цифру. Округлите ее в большую сторону.
*При разговоре с менеджерами площадок обязательно спросите про свой алкоголь и дополнительные платежи. Спросите что примерно будет входить в озвученную сумму по телефону. Стоимость аренды локации и банкета как правило составляет около 40% от общей суммы свадьбы.
4. Сформируйте список свадебных специалистов, которых вы хотели бы нанять для вашего торжества : ведущий, фотограф, церемонимейстер, флорист и тд. Найдите в нашей статье ориентировочные цены на каждого из них и возьмите среднюю или самую высокую стоимость за их услуги, что бы посчитать "грубо" *не берите для просчета минимальные суммы, которые мы указали.
5. Подумайте про развлечения для гостей
6. Подумайте о транспортных расходах, если площадка находится за пределами Минска
7. Посчитайте вес торта исходя из вашего количества гостей и умножьте вес на среднюю стоимость за 1 кг.
8. Подумайте какое оформление вы бы хотели и к сумме, которая у вас получилась на данном этапе прибавьте 25% - это будет ваш бюджет на оформление *без учета стоимости работы флориста-декоратора
9. К этой сумме прибавьте еще 500у.е на непредвиденные расходы.
10. Если алкоголь вы закупаете самостоятельно, то не забудьте включить это в бюджет.
Эти подсчеты грубые, но вы сможете увидеть реальные цифры и меть представление о вашем свадебном бюджете.
Нам часто звонят клиенты и спрашивают сколько будет стоить свадьба, но как вы уже понимаете по данной статье всё не так просто и сходу ответить на такой вопрос нельзя даже таким профессионалам как мы. В разделе с нашими ценами вы можете ознакомиться с нашими рекомендациями по минимальному бюджету на свадьбы, но это сугубо рекомендации и не более того.
Цены на организацию свадьбы в минске от нашей студии
Ознакомиться с ценами на услуги нашей студии вы можете перейдя по ссылке.
Смотреть стоимость организации свадьбы в Минске: